Assistente Administrativo

Estamos em busca de Assistente Administrativo para integrar a nossa equipe. Procuramos pessoas com perfil proativo, atencioso e comprometido, que saiba lidar com diferentes demandas do dia a dia e tenha facilidade em se comunicar com colegas, clientes e fornecedores.

O profissional será responsável por apoiar os processos internos, contribuindo para a eficiência das operações administrativas e oferecendo suporte às áreas relacionadas às suas atividades. Seu papel será fundamental para garantir a organização e o bom funcionamento dos setores da empresa.

A Coimbra é uma distribuidora em crescimento, comprometida em oferecer produtos e serviços de qualidade, com um ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e inclusivo. Valorizamos o desenvolvimento e crescimento profissional dos nossos colaboradores.

Nossa cultura é baseada em ética, inovação e comprometimento, com uma equipe apaixonada por desafios e aprimoramento contínuo. Acreditamos que nosso maior patrimônio são as pessoas e incentivamos a troca de ideias para construir um ambiente de trabalho cada vez melhor.

Se você quer crescer, aprender, contribuir e fazer parte de um time que valoriza seu talento, venha fazer parte da nossa equipe!

• Apoiar a gestão administrativa, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas;
• Auxiliar na organização de documentos, processos e informações, contribuindo para a eficiência operacional;
• Manter o controle e atualização de cadastros, arquivos e sistemas administrativos;
• Garantir a comunicação eficaz entre departamentos e com parceiros externos, garantindo a comunicação eficiente e o bom funcionamento das operações;
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão;
• Atender ligações telefônicas, elaborar e responder e-mails e prestar suporte ao público interno e externo;
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em sistemas administrativos;
• Emitir e conferir documentos administrativos;
• Compilar dados e realizar envio de informações conforme necessidade da área;
• Identificação e solução de problemas administrativos, buscando soluções para as demandas diárias do setor. 

• Ensino médio completo, desejável estar cursando ou ter concluído Ensino Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa ou em rotinas de escritórios;
• Domínio em ferramentas do Pacote Office, especialmente o Excel (tabelas dinâmicas, gráficos e fórmulas básicas);
• Noções básicas de sistema ERP e ferramentas de gestão administrativas(desejável);
• Habilidades em organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos;
• Ética, proatividade e comprometimento com as atividades atribuídas.

• Salário compatível ao mercado;
• Modalidade CLT;
• Benefícios adicionais, como plano odontológico e seguro de vida;
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;

Com simplicidade em nossa maneira de ser, agilidade em nosso compromisso com a eficiência, ética em todas as nossas relações, e honestidade em cada ação, buscamos ser a escolha preferida em atacado e logística na região Norte. Nossa missão é agregar valor ao negócio dos nossos clientes por meio de serviços de transporte e distribuição de alta competência logística, sustentados pela liderança, ética e compromisso de nossa equipe profissional, superando sempre as expectativas.